Công văn 1104/HTQTCT-HT năm 2022 hướng dẫn rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện nhiệm vụ được giao tại Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến 2030, ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ (Đề án 06), Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã tham mưu Lãnh đạo Bộ ban hành các văn bản hướng dẫn địa phương rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch, đẩy nhanh công tác số hóa dữ liệu hộ tịch[1]; phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an ban hành Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 về việc thực hiện đối chiếu, cập nhật, đồng bộ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT).

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 7430/VPCP-KSTT ngày 03/11/2022 của Văn phòng Chính phủ về kết quả triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030; để bảo đảm dữ liệu trong CSDLHTĐT đầy đủ, chính xác, đồng thời đẩy nhanh tiến độ rà soát, đối chiếu dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Sổ hộ tịch, nhằm bảo đảm tính thống nhất giữa CSDLQGVDC với CSDLHTĐT theo Đề án 06 và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch tại địa phương thực hiện một số nội dung sau:

1. Tiếp tục chủ động thực hiện các hướng dẫn về việc rà soát dữ liệu trong CSDLHTĐT với sổ hộ tịch theo các Công văn Bộ Tư pháp, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã hướng dẫn;

2. Thực hiện nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch:

- Đối với những địa phương đã được phê duyệt kế hoạch, bố trí kinh phí thực hiện số hóa: khẩn trương đẩy nhanh tiến độ thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp; sau khi nghiệm thu bảo đảm tính chính xác của dữ liệu số hóa, thực hiện cập nhật lên Hệ thống CSDLHT toàn quốc để khai thác sử dụng kịp thời.

- Đối với những địa phương chưa có kế hoạch, chưa được bố trí kinh phí thực hiện số hóa: đề nghị rà soát, thống kê đánh giá tình trạng Sổ hộ tịch và số lượng dữ liệu hộ tịch tương ứng hiện đang lưu giữ, bảo đảm sẵn sàng phối hợp với cơ quan công an triển khai việc nhập dữ liệu hộ tịch trên nền tảng CSDLQGVDC sau khi Bộ Tư pháp thống nhất với Bộ Công an về quy trình và có văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai.

(Việc phối hợp nhập dữ liệu hộ tịch trên nền tảng CSDLQGVDC chỉ thực hiện đối với 04 loại Sổ hộ tịch cơ bản (đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn, đăng ký nuôi con nuôi), do đó, đối với các loại Sổ hộ tịch khác, Sở Tư pháp vẫn cần chủ động xây dựng kế hoạch báo cáo UBND cấp tỉnh phê duyệt thực hiện số hóa, quy trình số hóa này cần lưu ý sử dụng dữ liệu hộ tịch đã được nhập trên nền tảng CSDLQGVDC và được gán số định danh cá nhân để giảm bớt thao thác nhập dữ liệu).

3. Phối hợp với cơ quan công an cấp xã thực hiện việc kiểm tra, xác minh, xử lý đối với những trường hợp dữ liệu hộ tịch có sai khác trong CSDLHTĐT, CSDLQGVDC theo hướng dẫn tại Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 (gửi kèm theo).

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trao đổi để Sở Tư pháp biết, chỉ đạo thực hiện./.