Công văn 14485/BTC-QLCS năm 2024 quản lý tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công do Bộ Tài chính ban hành

Trên cơ sở báo cáo kết quả rà soát, chuẩn hóa danh mục đơn vị đăng ký tài sản của các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương, Bộ Tài chính đã cập nhật danh mục đơn vị vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công phục vụ công tác tổng kiểm kê tài sản công theo Quyết định số 213/QĐ-TTg ngày 01/3/2024 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Tổng kiểm kê tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài sản kết cấu hạ tầng do nhà nước đầu tư, quản lý và có Công văn số 13414/BTC-QLCS ngày 09/12/2024 thông báo về Phần mềm và thông tin tài khoản quản trị đến các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Để đảm bảo các đơn vị thực hiện kiểm kê, đơn vị tổng hợp thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương nắm rõ thông tin đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, Bộ Tài chính đề nghị các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:

1. Thông báo thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho các đơn vị tổng hợp, đơn vị thực hiện kiểm kê thuộc phạm vi quản lý (gồm tên đăng nhập là mã đơn vị đăng ký tài sản, mật khẩu mặc định là: kkts@123) để các cơ quan, tổ chức, đơn vị biết và thực hiện; đồng thời yêu cầu đơn vị thực hiện đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên để đảm bảo tính bảo mật.

Trường hợp các đơn vị quên mật khẩu, đề nghị liên hệ với cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương để được hỗ trợ khôi phục a mặc định.

(Hướng dẫn khai thác thông tin của các tài khoản đăng nhập vào Phần mềm và cách khôi phục mật khẩu theo Phụ lục đính kèm)

2. Xử lý dữ liệu Tổng kiểm kê trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã:

a) Trường hợp đã hoàn thành sắp xếp, tinh gọn theo phương án/đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt mà đơn vị cũ chưa nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm: Cơ quan quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương có trách nhiệm tạo mới đơn vị đăng ký tài sản và tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn); đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn) có trách nhiệm nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm.

b) Trường hợp đơn vị cũ đã nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm trước khi hoàn thành việc sắp xếp, tinh gọn: Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổng hợp thông tin của các đơn vị sắp xếp, gửi ngay về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để hỗ trợ chuyển dữ liệu đã nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công từ đơn vị cũ sang đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn).

Bộ Tài chính thông báo để Quý cơ quan được biết và thực hiện./.

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP TRÊN PHẦN MỀM TỔNG KIỂM KÊ TÀI SẢN CÔNG
(Đính kèm Công văn số 14485/BTC-QLCS ngày 30/12/2024 của Bộ Tài chính)

1. Hướng dẫn khai thác thông tin tài khoản đăng nhập

Để tiến hành khai thác thông tin tài khoản đăng nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Bước 2. Tại giao diện Phần mềm, chọn Quản trị hệ thống > 29. Quản lý người dùng (1)

Kích vào nút Xuất excel (2).

Phần mềm sẽ tự động tải về file excel chứa thông tin về tất cả tài khoản thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương. Cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị cung cấp thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm theo file excel đã tải về cho các đơn vị thuộc phạm vi quản lý để đăng nhập Phần mềm và thực hiện các thao tác trên Phần mềm.

2. Hướng dẫn khôi phục (reset) mật khẩu mặc định cho các đơn vị

Để tiến hành khôi phục mật khẩu mặt định cho các tài khoản của đơn vị thuộc phạm vi quản lý thì cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Bước 2. Tại giao diện Phần mềm, chọn Quản trị hệ thống > 29. Quản lý người dùng (1)

Tại giao diện quản lý người dùng, tích vào ô vuông trước tài khoản cần khôi phục mật khẩu (2), sau đó bấm nút Reset mật khẩu (3). Hệ thống sẽ thông báo thành công, mật khẩu đơn vị sẽ được khôi phục về mặc định là: “kkts@123”.

Trên cơ sở báo cáo kết quả rà soát, chuẩn hóa danh mục đơn vị đăng ký tài sản của các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương, Bộ Tài chính đã cập nhật danh mục đơn vị vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công phục vụ công tác tổng kiểm kê tài sản công theo Quyết định số 213/QĐ-TTg ngày 01/3/2024 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Tổng kiểm kê tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài sản kết cấu hạ tầng do nhà nước đầu tư, quản lý và có Công văn số 13414/BTC-QLCS ngày 09/12/2024 thông báo về Phần mềm và thông tin tài khoản quản trị đến các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Để đảm bảo các đơn vị thực hiện kiểm kê, đơn vị tổng hợp thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương nắm rõ thông tin đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, Bộ Tài chính đề nghị các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:

1. Thông báo thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho các đơn vị tổng hợp, đơn vị thực hiện kiểm kê thuộc phạm vi quản lý (gồm tên đăng nhập là mã đơn vị đăng ký tài sản, mật khẩu mặc định là: kkts@123) để các cơ quan, tổ chức, đơn vị biết và thực hiện; đồng thời yêu cầu đơn vị thực hiện đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên để đảm bảo tính bảo mật.

Trường hợp các đơn vị quên mật khẩu, đề nghị liên hệ với cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương để được hỗ trợ khôi phục a mặc định.

(Hướng dẫn khai thác thông tin của các tài khoản đăng nhập vào Phần mềm và cách khôi phục mật khẩu theo Phụ lục đính kèm)

2. Xử lý dữ liệu Tổng kiểm kê trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã:

a) Trường hợp đã hoàn thành sắp xếp, tinh gọn theo phương án/đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt mà đơn vị cũ chưa nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm: Cơ quan quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương có trách nhiệm tạo mới đơn vị đăng ký tài sản và tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn); đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn) có trách nhiệm nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm.

b) Trường hợp đơn vị cũ đã nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm trước khi hoàn thành việc sắp xếp, tinh gọn: Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổng hợp thông tin của các đơn vị sắp xếp, gửi ngay về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để hỗ trợ chuyển dữ liệu đã nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công từ đơn vị cũ sang đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn).

Bộ Tài chính thông báo để Quý cơ quan được biết và thực hiện./.

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP TRÊN PHẦN MỀM TỔNG KIỂM KÊ TÀI SẢN CÔNG
(Đính kèm Công văn số 14485/BTC-QLCS ngày 30/12/2024 của Bộ Tài chính)

1. Hướng dẫn khai thác thông tin tài khoản đăng nhập

Để tiến hành khai thác thông tin tài khoản đăng nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Bước 2. Tại giao diện Phần mềm, chọn Quản trị hệ thống > 29. Quản lý người dùng (1)

Kích vào nút Xuất excel (2).

Phần mềm sẽ tự động tải về file excel chứa thông tin về tất cả tài khoản thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương. Cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị cung cấp thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm theo file excel đã tải về cho các đơn vị thuộc phạm vi quản lý để đăng nhập Phần mềm và thực hiện các thao tác trên Phần mềm.

2. Hướng dẫn khôi phục (reset) mật khẩu mặc định cho các đơn vị

Để tiến hành khôi phục mật khẩu mặt định cho các tài khoản của đơn vị thuộc phạm vi quản lý thì cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công.

Bước 2. Tại giao diện Phần mềm, chọn Quản trị hệ thống > 29. Quản lý người dùng (1)

Tại giao diện quản lý người dùng, tích vào ô vuông trước tài khoản cần khôi phục mật khẩu (2), sau đó bấm nút Reset mật khẩu (3). Hệ thống sẽ thông báo thành công, mật khẩu đơn vị sẽ được khôi phục về mặc định là: “kkts@123”.