|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 564/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 29
tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT 05 QUY TRÌNH NỘI BỘ THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 258/QĐ-UBND ngày 06 tháng
02 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 05 thủ tục hành
chính được thay thế trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải
quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 663/TTr-SNV ngày 14 tháng 3 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ thay
thế trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm
quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục
kèm theo).
Điều 2. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định
này:
1. Ủy ban nhân dân các xã, phường thị trấn chịu
trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.
2. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chủ trì, phối
hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện
tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số
61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở
Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Phòng: KSTT, TH, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 564/QĐ-UBND ngày 29 tháng 3 năm 2024 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Bến Tre)
Danh mục quy trình nội bộ thay thế
|
STT
|
Tên quy trình
thủ tục hành chính
|
Quyết định công
bố Danh mục thủ tục hành chính
|
Quy trình số
|
|
Lĩnh vực: Thi đua, Khen thưởng
|
|
01
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã
cho cá nhân, tập thể theo công trạng
|
Quyết định số 258/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm
2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 05 thủ tục hành chính được
thay thế trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre
|
01
|
|
02
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về
thành tích thi đua theo chuyên đề
|
02
|
|
03
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về
thành tích đột xuất
|
03
|
|
04
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã
cho hộ gia đình
|
04
|
|
05
|
Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến
|
05
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 564/QĐ-UBND ngày 29 tháng 3 năm 2024 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Bến Tre)
Quy
trình số 01
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP XÃ CHO CÁ NHÂN, TẬP THỂ
THEO CÔNG TRẠNG”
|
Trình tự thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Công chức Văn phòng - Thống kê
phụ trách Nội vụ
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Thụ lý hồ sơ, thẩm định, báo cáo lãnh đạo xem
xét.
Báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng
hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng. Trường hợp không đồng
ý thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách Nội vụ
|
12 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách Nội vụ
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Lãnh đạo UBND cấp
xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết
quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả TTHC.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
|
Quy trình số 02
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC
TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH THI ĐUA THEO CHUYÊN ĐỀ”
|
Trình tự thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Công chức Văn phòng - Thống kê
phụ trách Nội vụ
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Thụ lý hồ sơ, thẩm định, báo cáo lãnh đạo xem
xét.
Báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng
hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng. Trường hợp không đồng
ý thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
12 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Lãnh đạo UBND cấp
xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết
quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả TTHC
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
|
Quy
trình số 03
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC
TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT”
|
Trình tự thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Công chức Văn phòng - Thống kê
phụ trách Nội vụ
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Thụ lý hồ sơ, thẩm định, báo cáo lãnh đạo xem
xét.
Báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng
hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng. Trường hợp không đồng
ý thì phải có văn bản nêu rõ lý do
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
12 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Lãnh đạo UBND cấp
xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết
quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả TTHC.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
|
Quy
trình số 04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH
UBND CẤP XÃ CHO HỘ GIA ĐÌNH”
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Công chức Văn phòng - Thống kê
phụ trách Nội vụ
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Thụ lý hồ sơ, thẩm định, báo cáo lãnh đạo xem
xét.
Báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng
hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng. Trường hợp không đồng
ý thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
12 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Lãnh đạo UBND cấp
xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết
quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả TTHC.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
|
Quy
trình số 05
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG DANH HIỆU LAO ĐỘNG
TIÊN TIẾN”
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Công chức Văn phòng - Thống kê
phụ trách Nội vụ
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Thụ lý hồ sơ, thẩm định, báo cáo lãnh đạo xem
xét.
Báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng
hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng. Trường hợp không đồng
ý thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định.
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Lãnh đạo UBND cấp
xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả
cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã
|
Công chức Văn
phòng - Thống kê phụ trách nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả TTHC
|
Công chức Bộ phận
Một cửa của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc
|
