Tải Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200? Hướng dẫn điền mẫu phiếu chi theo Thông tư 200
Nội dung chính
Tải Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200?
Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
Căn cứ theo Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể đối với Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 như sau:
Do đó, Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 được thực hiện dựa theo Mẫu 02-TT tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 như sau:
> Tải Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 tại đây
Tải Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200? Hướng dẫn điền mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 (Hình từ Internet)
Hướng dẫn điền mẫu phiếu chi theo Thông tư 200?
Căn cứ theo Mẫu số 02-TT tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn điền mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 chi tiết như sau:
PHIẾU CHI[2] Quyển số:.............. Ngày .....tháng .....năm 2023 Số:............... Nợ:............... Có:............... Họ và tên người nhận tiền:.............................................................................. Địa chỉ:............................................................................................................................. Lý do chi[3]:........................................................................................................................ Số tiền[4]:.............................(Viết bằng chữ):........................................................... .............................................................................................................................. Kèm theo[5].............................................................. Chứng từ gốc:
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):.................................................................... + Tỷ giá ngoại tệ[6] (vàng bạc, đá quý):.............................................................. + Số tiền quy đổi:................................................................................................. (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) | ||||||||||||||||||
(1) Ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp sử dụng phiếu chi.
(2) - Lập phiếu chi nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
- Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
+ Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
+ Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
+ Liên 3 giao cho người nhận tiền.
(3) Ghi rõ nội dung chi tiền.
(4) Ghi bằng số và bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...
(5) Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
(6) Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
Do đó, dựa theo tùy mục số phải được ghi theo hướng dẫn về Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 trên.
Nguyên tắc kế toán tiền quy định như thế nào?
Căn cứ theo Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán tiền có 05 nguyên tắc cụ thể như sau:
(1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
(2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
(3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.
(4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
- Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế;
- Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
(5) Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.
Khi thanh toán bằng tiền mặt Doanh nghiệp cần có phiếu chi và chữ ký của những ai?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán tiền thì khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.
Bên cạnh đó, căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán trong tài khoản 111 - tiền mặt cụ thể như sau:
Tài khoản 111 – Tiền mặt
1. Nguyên tắc kế toán
a) Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tại quỹ doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ và vàng tiền tệ. Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thực tế nhập, xuất, tồn quỹ. Đối với khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt của doanh nghiệp) thì không ghi vào bên Nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “Tiền đang chuyển”.
b) Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của doanh nghiệp.
c) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.
Do đó, khi doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt thì cần phải có phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh xuất quỹ đính kèm.
