Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất 2025

Nội dung chính

Khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Trường hợp 1: Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đất đã được soạn thảo sẵn

Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đất đã được soạn thảo sẵn được quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 bao gồm các giấy tờ sau:

(1) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

(2) Dự thảo hợp đồng mua bán đất;

(3) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu,...)

Lưu ý: CCCD phải còn thời hạn sử dụng, nếu hết thời hạn sử dụng phải làm lại thẻ căn cước để thực hiện công chứng.

(4) Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ, Sổ hồng).

(5) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/ Giấy đăng ký kết hôn.

(6) Hợp đồng ủy quyền/ Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền để thực hiện việc mua/bán đất)

(7) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Trường hợp 2: Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đất chưa được soạn thảo

Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đất chưa được soạn thảo được quy định tại khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng 2014, cụ thể người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ tại (1), (3), (4), (5), (6), (7) và và nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng mua bán đất.

Lưu ý: Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực (khoản 2 Điều 40 Luật Công chứng 2014).

Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất 2025 (Hình từ Internet)

Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Các bên yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán nhà đất phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng.

Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.

Bước 2: Thực hiện công chứng

Trường hợp 1: Các bên có hợp đồng soạn trước (Căn cứ Điều 40 Luật Công chứng 2014)

- Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng.

Nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

- Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ công chứng để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng.

Trường hợp 2: Các bên không soạn hợp đồng trước (Căn cứ Điều 41 Luật Công chứng 2014)

- Các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng theo sự thỏa thuận của các bên.

- Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.

- Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

- Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.

- Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

* Thời hạn công chứng: Không quá 02 ngày làm việc, với hợp đồng mua bán nhà đất có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất thế nào?

Căn cứ tiết a1, a2 điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu phí công chứng đối với hợp đồng mua bán nhà đất như sau:

- Công chứng hợp đồng mua bán đất: Tính trên giá trị quyền sử dụng đất.

- Công chứng hợp đồng mua bán đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất: Tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất.

Mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất như sau:

Như vậy, mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được quy định dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch với các mức phí tăng dần theo giá trị.

Quy định này nhằm đảm bảo tính hợp lý, công bằng, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại một cách minh bạch và hiệu quả. Đối với các giao dịch lớn, mức thu tối đa được giới hạn ở 70 triệu đồng/trường hợp để tạo sự cân đối và thuận lợi cho người dân.