Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú
Nội dung chính
Hồ sơ đăng ký thường trú đối với chỗ ở hợp pháp bao gồm những gì?
Căn cứ Điều 21 Luật Cư trú 2020 hồ sơ đăng ký thường trú đối với công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình như sau:
(1) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;
(2) Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp.
Như vậy, để thực hiện thủ tục đăng ký thường trú đối với chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình, công dân cần chuẩn bị đầy đủ tờ khai thay đổi thông tin cư trú và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp theo quy định.
Việc nắm rõ và tuân thủ đúng các yêu cầu về hồ sơ không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp của công dân.
Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú (Hình từ Internet)
Các loại giấy tờ nào chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú?
Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú là một trong các giấy tờ, tài liệu sau:
- Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
- Giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng nhà ở có thời hạn đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
- Giấy tờ mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá, thanh lý nhà ở gắn liền với đất ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;
- Hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở hoặc đã nhận nhà ở của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đầu tư xây dựng để bán;
- Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
- Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;
- Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh về việc thế chấp, cầm cố quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp;
- Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở, đất ở sử dụng ổn định, không có tranh chấp và không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh về đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu, xác nhận đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện trừ trường hợp không phải đăng ký nơi thường xuyên đậu đỗ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 154/2024/NĐ-CP;
- Hợp đồng, văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Một trong các loại giấy tờ, tài liệu khác để xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở qua các thời kỳ.
Không bắt buộc nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú?
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, công dân cung cấp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp cho cơ quan đăng ký cư trú khi nộp hồ sơ đăng ký cư trú, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm khai thác thông tin này trong căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử trên hệ thống định danh và xác thực điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm kiểm tra, xác minh để giải quyết thủ tục về cư trú; công dân có trách nhiệm cung cấp bản sao, bản chụp, bản điện tử một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh về chỗ ở hợp pháp khi cơ quan đăng ký cư trú có yêu cầu.
Như vậy, việc nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú không là yêu cầu bắt buộc.
Công dân chỉ cần cung cấp thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp và cơ quan đăng ký cư trú sẽ chủ động khai thác thông tin này qua các cơ sở dữ liệu và hệ thống điện tử quốc gia.
Trong trường hợp không truy xuất được thông tin, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thực hiện kiểm tra, xác minh, và chỉ khi cần thiết, công dân mới phải cung cấp giấy tờ chứng minh theo yêu cầu. Quy định này góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý bằng công nghệ số.
